|
1.KỸ THUẬN VĂN PHÒNG
Mô tả công việc
- Đề xuất lựa chọn phương án xây dựng công trình, lên tiến độ thi công
chi tiết của từng hạng mục công việc và đẩy mạnh tiến độ nhằm tiết kiệm
chi phí và đảm bảo chất lượng công trình.
- Bóc tách khối lượng từ hồ sơ thiết kế
- Làm hồ sơ chất lượng và quản lý hồ sơ.
- Đề xuất nội dung và lập báo cáo chủ đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật
xây dựng công trình để trình duyệt theo từng thời kỳ.
- Thực hiện kiểm tra, theo dõi các công việc liên quan đến tạm ứng,
thanh toán, quyết toán công trình theo yêu cầu.
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Trưởng bộ phận về tình hình thực
hiện công tác.
Yêu cầu:
-Tốt nghiệp đại học chuyên nghành xây dựng.
-Ưu tiên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật công trình
xây dựng.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
2.KẾ TOÁN XÂY DỰNG
Mô tả công việc
- Phụ trách toàn bộ hoạt động kế toán tại các dự án xây dựng của Công ty;
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, chi phí nhân
công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác, phát
hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, các chi phí khác
ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng…
- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác
xây dựng đã hoàn thành.
- Tính lương công nhật và cập nhật tổng hợp số liệu thu chi
- Lập báo cáo, quản lý các phần mềm kế toán để báo cáo với cấp trên
- Sắp xếp, lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ kế toán một cách khoa học.
- Lập và nộp đúng hạn báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên
và các cơ quan thanh toán, cho vay và tài trợ vốn, cơ quan Thống kê.
Cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự
toán, xây dựng các định mức chi tiêu cho hoạt động đầu tư và xây dựng.
Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn vốn đầu tư ở đơn vị chủ
đầu tư.
- Thực hiện các công việc khác, do Lãnh đạo phân công
Tiêu chuẩn công việc
- Tối nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành kế toán.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc và tối thiểu 02 năm kinh nghiệm
làm kế toán xây dựng.
- Thành thạo các phần mềm kế toán, Word, Excel…
- Ưu tiên đọc và chạy được dự toán công trình.
- Sức khỏe tốt, trung thực, năng động, có khả năng làm việc độc lập;
- Hiểu biết về lĩnh vực thi công xây dựng dân dụng;
- Năng động, linh hoạt, hiểu sâu thị trường, thích ứng với hoàn cảnh,
thay đổi phương pháp làm việc đảm bảo hiệu quả công việc; Trung thực, có
trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
3.NHÂN VIÊN VẬT TƯ
Mô tả công việc
- Quản lý và bảo quản toàn bộ vật tư các Công trình;
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc mua sắm các loại vật tư, vật liệu
khi có nhu cầu;
- Tổ chức thực hiện kế hoạch vật tư phục vụ công tác thi công;
- Giám sát việc sử dụng các loại vật tư tại các công trình,…nhằm đảm bảo
việc sử dụng có hiệu quả các loại vật tư.
Nhiệm vụ
*Công tác tổng hợp, đề xuất mua vật tư
- Đề xuất vật tư phục vụ công tác thi công kịp thời theo tiến độ. Đảm
bảo chất lượng vật tư theo hồ sơ thiết kế do Ban lãnh đạo thi công đề
nghị được Tổng giám đốc phê duyệt.
- Đảm bảo nguyên tắc về chứng từ khi mua vật tư theo quy định của Công
ty:
- Căn cứ kế hoạch thi công để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư và cung
cấp vật tư NVL phục vụ cho công trình.
*Công tác quản lý Vật tư
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu cho Ban lãnh
đạo về lĩnh vực quản lý, sử dụng vật tư công trình.
- Sắp xếp, quản lý toàn bộ vật tư, hàng hoá luân chuyển qua công trình,
thực hiện quy trình xuất nhập vật tư. Kiêm tra sổ sách, theo dõi, ghi
chép, đảm bảo tính chính xác, hàng tuần tập hợp, cập nhật, phân loại,
kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ nhập xuất vật tư, hàng
hoá cùng các hồ sơ đi kèm. Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật
liệu. Cấp phát vật tư, nguyên nhiên vật liệu theo nhu cầu thi công của
các công trình.
- Kiểm tra, giám sát quản lý các loại vật tư để có biện pháp thu hồi khi
sử dụng không đúng mục đích, gây lãng phí, thất thoát.
- Hàng tháng kiểm kê, đối chiếu số liệu tồn kho và báo cáo Ban lãnh đạo.
- Thống kê ghi chép (thẻ kho, phiếu nhập xuất kho, biên bản bàn giao, sổ
theo dõi cung cấp vật tư .vv.. ) theo quy định của Công ty.
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo phân công.
Trách nhiệm
- Bảo đảm tuân thủ theo quy định của công ty và pháp luật của Nhà nước
trong quá trình thực hiện công việc;
- Thường xuyên báo cáo tình hình, chất lượng, tiến độ thực hiện các
nhiệm vụ về Ban điều hành, lãnh đạo Công ty.
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và trước pháp luật về việc thực
hiện các nhiệm vụ nêu trên. |
TRANG CHỦ
